Voorlichten, informeren en inspireren van de organisatie

De vertrouwenspersoon kan een bijdrage leveren aan activiteiten die gericht zijn op het voorkomen van ongewenste omgangsvormen en integriteitsschendingen binnen de organisatie.
Ook het optimaliseren van de kwaliteit van veiligheid van de werknemers en de bewustwording van alle werknemers rondom omgangsvormen en integriteit zijn een belangrijk aandachtspunt.

De taken van de vertrouwenspersoon hierin zijn:

• Introductie van de vertrouwenspersoon binnen de organisatie zodat deze zichtbaar en vindbaar is voor alle medewerkers.
• Informeren van de organisatie over ongewenste omgangsvormen d.m.v. voorlichtingsmateriaal.
• Overleg en afstemming met o.a. OR, Arbodienst, bedrijfsarts en bedrijfsmaatschappelijk werk.
• Begeleiding bij gesprekken over gewenst gedrag binnen de organisatie.
• toelichting geven over de taak en inhoud van de vertrouwenspersoon in het jaarverslag.

Doel van deze taak van de vertrouwenspersoon is om ongewenst gedrag te voorkomen en gewenst gedrag beter te ontwikkelen middels gesprekken, workshops en voorlichtingsmateriaal.